Personalsteuerung für vollstationäre Pflegeeinrichtungen
Wenn Schichtbetrieb, PeBeM und Wohnbereichsstrukturen zusammentreffen
Praxisnahe Beratung
Den 24-Stunden-Betrieb beherrschbar machen
Damit der 24-Stunden-Betrieb beherrschbar bleibt, müssen viele Dinge gleichzeitig gelingen, unter anderem:
- Schichten und Wohnbereiche so steuern, dass Teams zusammenarbeiten statt nebeneinander zu laufen
- Qualifikationen nach PeBeM richtig einsetzen und Aufgaben neu verteilen
- Belastungsspitzen reduzieren, Fluktuation bremsen und Mitarbeiter halten
- Leitungsaufgaben klar definieren und handlungsfähig aufstellen (Heimleitung, Pflegedienstleitung, Wohnbereichsleitung)
Die Realität in vielen vollstationären Pflegeeinrichtungen: Leitungskräfte verbringen ihre Zeit mit akuter Dienstplanreparatur statt mit nachhaltiger Führung. Mitarbeiter sind frustriert durch ständig wechselnde Schichten und Überlastung. Und der Krankenstand steigt, weil die Belastung zu hoch ist.
Es geht auch anders: mit klaren Strukturen, intelligenten Planungssystemen und einer Führungskultur, die Mitarbeiter ernst nimmt. Wir unterstützen Sie bei der wirtschaftlich und qualitativ erfolgreichen Steuerung vollstationärer Pflegeeinrichtungen – basierend auf über 20 Jahren Erfahrung in der Beratung und Begleitung.
Dienstplanung
Zwischen Verlässlichkeit und Flexibilität
24-Stunden-Betrieb organisieren – ohne auszubrennen
Was Mitarbeiter wollen:
- Planbare Arbeitszeiten
- Faire Verteilung von Schichten
- Ausfälle reduzieren und spontanes Einspringen vermeiden
Was die vollstationäre Pflegeeinrichtung braucht:
- Flexibilität bei Personalausfällen
- Eine Abdeckung aller Schichten
- Eine wirtschaftliche Personalbesetzung
- Einen kompetenzorientierten Personaleinsatz
Unsere Lösungsansätze für einen stabilen Schichtbetrieb:
- Feste Planungshorizonte einführen
- Faire Dienstverteilung sicherstellen
- Einspringdienste gerecht regeln
- Ausfallkonzepte implementieren
Das UW-Controlling-Paket
Von Zahlen zu Lösungen: Ihr Weg zu mehr Klarheit, Sicherheit und Erfolg
PeBeM
Kompetenzorientierte Einsatzplanung nach PeBeM
Die neue Realität der Personalbemessung
Das PeBeM hat die Personalplanung fundamental verändert. Nicht mehr „Wer hat Zeit?“, sondern „Wer hat die richtige Qualifikation?“ ist die entscheidende Frage.
Die neue Logik verstehen:
Personalgruppen koordinieren:
- Pflegefachkräfte
- Pflegekräfte ohne mindestens einjährige Ausbildung
- Pflegekräfte mit mindestens einjähriger Ausbildung
- Betreuungskräfte
- Hauswirtschaftskräfte
Die Herausforderung:
Die gesamte Pflegeeinrichtung sowie jeder einzelne Mitarbeiter müssen an die neuen Aufgaben und Verantwortungen herangeführt werden. Neben organisatorischen Herausforderungen in der Personalsteuerung ist es entscheidend, die Mitarbeiter von den neuen Aufgabenbereichen und den Veränderungen im Arbeitsalltag zu überzeugen, um Widerständen im Rahmen der Umsetzung bestmöglich vorzubeugen. Neben Fachexpertise liegt hierbei der Fokus auf Führungs- und Gesprächsmethodik.
Unsere Unterstützung im Bereich der kompetenzorientierten Einsatzplanung:
- Aufgabenverteilung neu organisieren
- Fachkräfte entlasten
- Assistenzkräfte qualifizieren
- Hilfskräfte gezielt einsetzen
- Schichtstrukturen anpassen
- Wohnbereichsübergreifende Koordination
- Ausfallmanagement
- Mitarbeiter einbeziehen
- Vorbereitung und Kommunikation
Partnerschaftlich & individuell
Ihr Mehrwert - Was Sie konkret gewinnen
Stabile Dienstplanung mit fairen, planbaren Systemen
Kompetenzorientierte Einsatzplanung nach PeBeM-Anforderungen
Wohnbereichsübergreifende Koordination für mehr Flexibilität
Systematisches Ausfallmanagement statt täglichem Krisenmanagement
Klare Führungsstrukturen auf allen Ebenen
Starke Teamkultur trotz mehrerer Bereiche
Praktische Umsetzung – wir bleiben, bis es funktioniert
Das Besondere: Wir kennen die Komplexität des 24-Stunden-Betriebs aus eigener Führungserfahrung und wissen, welche Lösungen im Alltag vollstationärer Pflegeeinrichtungen funktionieren.
Lassen Sie uns über Ihre vollstationäre Pflegeeinrichtung sprechen
Ihre Pflegeeinrichtung ist einzigartig – unsere Lösungen auch.
In einem Erstgespräch analysieren wir Ihre spezifische Situation: Ihre Größe, Ihre Wohnbereichsstruktur und Ihre Personalherausforderungen. Anschließend entwickeln wir gemeinsam Lösungen, die zu Ihrer Pflegeeinrichtung passen.
Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.
Direkt anrufen: 05143 669627
Seminare