Pflege.Unternehmen – Der Live-Talk: Effektive Urlaubsplanung als Grundlage für eine wirtschaftliche Personalsteuerung

Urlaubsplanung wird häufig vor allem als organisatorische Aufgabe betrachtet: Urlaubswünsche werden gesammelt, Überschneidungen geklärt und am Ende steht ein fertiger Urlaubsplan.

Welche Auswirkungen diese Planung auf die Wirtschaftlichkeit eines Pflegeunternehmens hat, zeigt sich dagegen häufig erst im Laufe des Jahres.

Fallen beispielsweise viele Urlaube in dieselben Zeiträume, stehen dort weniger Mitarbeiterstunden zur Verfügung. Einspringen und Überstunden nehmen zu, Dienstpläne und ggf. Abläufe in der Versorgung müssen angepasst werden. Dies kann je nach Einrichtung beispielsweise den Einsatz von teuren Leiharbeitskräften erforderlich machen. In ambulanten Pflegediensten kann dies ergänzend dazu führen, dass zusätzliche Kundenanfragen nicht bedient werden können und Umsatzpotenzial ungenutzt bleibt. In anderen Zeiträumen können dagegen mehr Mitarbeiterstunden zur Verfügung stehen, als für die Versorgung benötigt werden – die Personalkosten laufen dennoch weiter.

Eine ausgewogene Urlaubsplanung ist deshalb weit mehr als die Verteilung von Urlaubstagen. Sie beeinflusst, welche Personalressourcen dem Unternehmen im Jahresverlauf zur Verfügung stehen und wie wirtschaftlich diese eingesetzt werden können.

In dieser Folge spricht Jessica Smolka mit Janka Macke darüber, worauf es bei einer vorausschauenden Urlaubsplanung ankommt.

Jessicas Gesprächspartnerin in dieser Folge:

Janka Macke begleitet seit vielen Jahren Pflegeunternehmen bei der Optimierung zentraler Prozesse – insbesondere in den Schlüsselfunktionen Beratung und Verkauf sowie Personaleinsatz und Tourenplanung. Ihr Fokus liegt darauf, Verbesserungspotenziale nicht nur zu erkennen, sondern gemeinsam mit den Unternehmen nachhaltig in die Praxis umzusetzen – damit es nicht bei theoretischen Möglichkeiten bleibt, sondern ein praktischer Nutzen entsteht.