Pflegesatz- und Investitionskostenverhandlungen für teilstationäre Pflegeeinrichtungen
Die Besonderheiten teilstationärer Versorgung erfolgreich verhandeln
Praxisnahe Beratung
Eine Verhandlung. Ein Jahr wirtschaftliche Sicherheit
Pflegeeinrichtungen haben nur einmal im Jahr die Möglichkeit, ihre Abrechnungssätze anzupassen. Anders als in anderen Branchen, in denen Preise flexibel erhöht werden können, werden Ihre wirtschaftlichen Rahmenbedingungen für ein ganzes Jahr fixiert. Wer diese Chance nicht konsequent nutzt oder unzureichend vorbereitet ist, läuft Gefahr, in den kommenden zwölf Monaten nicht kostendeckend wirtschaften zu können.
Nach § 84 SGB XI müssen die Pflegesätze teilstationärer Pflegeeinrichtungen bei wirtschaftlicher Betriebsführung so bemessen sein, dass sie die Aufwendungen decken und das Unternehmerrisiko angemessen berücksichtigen.
Als spezialisierte Unternehmensberatung für Pflegeunternehmen kennen wir die Verhandlungsrealität. Wir bereiten Sie nicht nur vor – wir führen die Verhandlung für Sie, um die Rahmenbedingungen für einen wirtschaftlichen Betrieb zu sichern.
Leistungen
Unser Leistungspaket für Ihre erfolgreiche Verhandlung
Wir erfassen alle kostenrelevanten Faktoren
Wir verhandeln für Sie – auf Grundlage Ihrer individuellen Rahmenbedingungen sowie der gesetzlichen Vorgaben und Möglichkeiten. Dabei bringen wir über 20 Jahre Erfahrung ein.
Wichtig: Über Annahmen oder Abschlüsse stimmen wir uns immer mit Ihnen ab – die Kontrolle bleibt in Ihrer Hand.
Datenerhebung und Analyse, unter anderem:
- Strukturierte Abfrage aller relevanten Kosten- und Leistungsdaten
- Plausibilitätsprüfung Ihrer Buchhaltungs- und Personalunterlagen
- Analyse Ihrer Leistungs-, Kunden- und Personalstruktur
Berücksichtigung Ihrer Besonderheiten, unter anderem:
- Regionale Faktoren (Fahrzeiten, Personalverfügbarkeit, Lohnniveau)
- Ihre Mitarbeiterstruktur (Qualifikationsmix, Beschäftigungsumfänge, Einsatzzeiten)
- Besondere Leistungsschwerpunkte
Mehr als Vergangenheitswerte
Wir schauen nicht nur zurück, sondern berücksichtigen Ihre Zukunftspläne:
Geplante Maßnahmen einrechnen, z. B.:
- Kapazitätsanpassungen
- Veränderungen im Einzugsbereich
- Geplante Personalmaßnahmen (Gehaltsanpassungen, Änderungen im Qualifikationsmix, In- oder Outsourcing von Funktionsbereichen)
- Maßnahmen zur Personalbeschaffung und -bindung
- Neue Vergütungskonzepte (z. B. im Zuge eines betrieblichen Ausfallmanagements)
- Sonstige Veränderungen in der Kostenstruktur
Warum das entscheidend ist: Nicht einkalkulierte Kosten werden nicht refinanziert und können zur wirtschaftlichen Schieflage führen.
Was Ihre Kalkulation besonders macht:
- Leistungsangebot
- Räumliche Gegebenheiten
- Kleine Teams – funktionsübergreifendes Handeln
- Rahmenbedingungen des Fahrdienstes (Region, Anforderungen der Gäste, …)
- Besondere Anforderungen an den Fahrdienst
Praxisnahe Beratung
Häufig übersehen, aber wirtschaftlich wichtig
Auch Investitionskosten (z. B. Abschreibungen, Miete, Leasing, Instandhaltung, Finanzierung des Anlagevermögens) steigen. In regelmäßigen Abständen muss auch dieser Bereich auf eine mögliche Unterfinanzierung überprüft werden.
Unser Quick-Check umfasst:
- Analyse der aktuellen Refinanzierung
- Bewertung gestiegener Kosten (Anschaffungen, Mieten, Instandhaltung)
- Einschätzung des Verhandlungsbedarfs
Bei Bedarf verhandeln wir auch diesen Bereich für Sie.
Unterstützung
Zwei Wege der Zusammenarbeit
Einmalige Beauftragung für punktuelle Unterstützung
Sie beauftragen uns ausschließlich für eine konkrete Verhandlung. Diese Form eignet sich besonders, wenn Sie:
- Erstmals professionelle Unterstützung wünschen
- Unsere Arbeitsweise kennenlernen möchten
- Nur für eine einzelne Verhandlung Hilfe benötigen
Abrechnung: aufwandsabhängig nach tatsächlichem Zeitaufwand
Dauerhafte Partnerschaft für maximale Entlastung und Planungssicherheit
Die meisten unserer Kunden entscheiden sich für eine laufende Zusammenarbeit mit monatlichem Fixum.
Ihre Vorteile:
- Fristenmanagement: Wir behalten alle Termine im Blick und planen für Sie den Gesamtprozess (inklusive Berücksichtigung von Urlaubszeiten etc.) der relevanten Stellen in Ihrem Pflegeunternehmen.
- Keine Überraschungen: Sie wissen genau, welche Kosten auf Sie zukommen.
- Strategische Planung: Frühzeitige Abstimmung von Maßnahmen für die nächste Verhandlung.
Unser Prozess bei dauerhafter Zusammenarbeit:
- Vorbesprechung, i. d. R. mit der Geschäftsführung: Rahmenbedingungen und strategische Ausrichtung klären
- Direkte Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern (Verwaltung, Buchhaltung, Personalwesen)
- Kalkulation unter Berücksichtigung aller relevanten Faktoren
- Strategische Abstimmung mit der Geschäftsführung vor Antragstellung
- Antragstellung und Verhandlung durch unser Team
Partnerschaftlich & individuell
Ihr Mehrwert - Was Sie konkret gewinnen
Individuelle Kalkulation auf Grundlage Ihrer konkreten Rahmenbedingungen
Entlastung von der Vorbereitung bis zum Vertragsabschluss
Zukunftssicherung durch Einbeziehung strategischer Maßnahmen
Fristenmanagement – kein Verhandlungstermin wird verpasst
Verhandlungsstärke durch 20 Jahre Erfahrung
Investitionskosten-Check für vollständige Refinanzierung
Starten Sie jetzt in die Vorbereitung
Frühe Planung zahlt sich aus
Die Vorbereitung einer erfolgreichen Verhandlung beginnt früh. Je eher wir starten, desto besser können wir Ihre Verhandlung vorbereiten.
Im Erstgespräch klären wir Ihre Situation und entwickeln erste Ansatzpunkte für eine erfolgreiche Strategie.
Wir freuen uns darauf, Ihre teilstationäre Pflegeeinrichtung bei der Verhandlung zu vertreten.
Direkt anrufen: 05143 669627
Seminare