Mehr Wirtschaftlichkeit für vollstationäre Pflegeeinrichtungen
Vollstationäre Pflegeeinrichtungen zukunftssicher durch komplexe Zeiten steuern
Praxisnahe Beratung
Praxisnah, umsetzungsorientiert und nachhaltig
Die Rahmenbedingungen für die vollstationäre Pflege haben sich massiv verändert: Das Personalbemessungsverfahren (PeBeM) verändert die Personalstruktur sowie Strukturen und Prozesse grundlegend, die Refinanzierung wird komplexer und der Personalmangel zwingt zu neuen Wegen. Gleichzeitig steigen die Personal- und Sachkosten weiterhin deutlich.
Die zentrale Frage lautet: Wie schaffen Sie es, die 24-Stunden-Versorgung wirtschaftlich tragfähig zu gestalten, ohne die Qualität zu gefährden?
Als spezialisierte Unternehmensberatung für Pflegeeinrichtungen kennen wir die besonderen Herausforderungen vollstationärer Pflegeeinrichtungen. Unser Ansatz: Wir entwickeln keine Schubladenkonzepte, sondern arbeiten direkt mit Ihnen vor Ort – so lange, bis die Maßnahmen nachhaltig wirken.
Kurzanalyse
Betriebswirtschaftliche Analyse & Steuerung
Schnell Transparenz schaffen, gezielt Potenziale identifizieren und den Weg zur Umsetzung finden
Viele vollstationäre Pflegeeinrichtungen arbeiten ohne klare Übersicht über ihre wirtschaftlichen Potenziale und Risiken. Unsere Kurzanalyse liefert Ihnen schnell ein klares Bild Ihrer Ausgangssituation und zeigt Ihnen, wo die größten Optimierungspotenziale liegen.
Das Besondere: Wir erfassen nicht nur Potenziale, sondern entwickeln gemeinsam mit Ihnen realistische Umsetzungswege. Dabei priorisieren wir nach praktischen Gesichtspunkten: Was ist schnell umsetzbar? Wo bestehen die wenigsten Widerstände? Wodurch kann der größte wirtschaftliche Erfolg realisiert werden?
Was die Kurzanalyse für Sie leistet:
- Transparenz: Klare Darstellung Ihrer Ergebnisse und handlungsleitenden Kennzahlen
- Fokussierung und Priorisierung: Identifikation der Bereiche mit den größten Potenzialen sowie Einschätzung, welche Maßnahmen sich am schnellsten realisieren lassen
- Handlungsempfehlungen: Konkrete Schritte zur Optimierung
Vor-Ort-Analyse für realistische Einschätzungen
Auf Basis der Kennzahlenanalyse führen wir eine zielgerichtete Vor-Ort-Analyse durch. Dabei prüfen wir je nach Bedarf verschiedene Bereiche im Detail, insbesondere:
- Belegungsmanagement
- Personaleinsatzplanung (Berücksichtigung des PeBeM unter den individuellen Gegebenheiten)
- Personalmix: Optimierung der Kostenstrukturen
- Führung und Führungskultur: Voraussetzungen für erfolgreiche Veränderungen
Das UW-Controlling-Paket
Von Zahlen zu Lösungen: Ihr Weg zu mehr Klarheit, Sicherheit und Erfolg
Optimierung
Das Personalbemessungsverfahren wirtschaftlich umsetzen
Aus gesetzlicher Vorgabe wirtschaftliche Chancen generieren
Das PeBeM ist für viele vollstationäre Pflegeeinrichtungen die größte Herausforderung der kommenden Jahre. Wir unterstützen Sie dabei, die sich ergebenden Chancen optimal zu nutzen.
Personalbedarfsermittlung und Refinanzierung
Von der Berechnung zur Verhandlung:
- Präzise Ermittlung Ihres Personalbedarfs nach § 113c SGB XI
- Realistische Planung unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Gegebenheiten
- Vorbereitung für Pflegesatzverhandlungen und Organisationsentwicklung
Neuorganisation der Arbeitsprozesse
Fachkräfte entlasten, Hilfskräfte stärken:
Die neue Personalverteilung erfordert neue Arbeitsabläufe. Wir begleiten Sie bei:
- Neuverteilung von Aufgaben zwischen Fach- und Hilfskräften
- Einführung kompetenzorientierter Einsatzplanung
- Entwicklung praktikabler Delegationskonzepte
- Training der Führungskräfte für die neue Struktur
Praxisnahe Beratung
Prozessoptimierung in vollstationären Pflegeeinrichtungen
Abläufe verschlanken, Mitarbeiter entlasten, Kosten senken
In einer vollstationären Pflegeeinrichtung summieren sich ineffiziente Prozesse schnell zu erheblichen Mehrkosten. Wir identifizieren diese Kostentreiber und entwickeln praktikable Lösungen.
Typische Optimierungsfelder
Wo die größten Potenziale liegen
- Effizienter Einsatz von Pflegekräften: Wie kann Pflege unter den individuellen Rahmenbedingungen – auch wohnbereichsübergreifend – optimal organisiert werden?
- Schnittstellen zwischen den Funktionsbereichen: Wie arbeiten Pflege, Küche, Hauswirtschaft und Verwaltung zusammen?
- Ausfallmanagement: Vorbeugung statt Reaktion.
- Dokumentationsprozesse: Wo entstehen Doppelerfassungen, wo fehlen Informationen?
- Materialwirtschaft: Wie effizient sind Beschaffung und Lagerhaltung?
- Kommunikationswege: Wie kommen Informationen von der Leitung zu den Mitarbeitern – und umgekehrt?
Digitalisierung gezielt nutzen
Technik, die wirklich entlastet:
Wir helfen Ihnen dabei, technische Möglichkeiten optimal in Ihre Prozesse zu integrieren, um Qualität und Effizienz gleichermaßen zu erhöhen. Dabei spielen auch Maßnahmen zur Akzeptanz auf Mitarbeiterebene eine zentrale Rolle.
Effizienz
Effizienzsteigerung in administrativen Prozessen
Kosten senken, Qualität sichern, Mitarbeiter entlasten
Auch administrative Abläufe beeinflussen die Wirtschaftlichkeit erheblich.
Drei zentrale Ziele unserer Prozessoptimierung
- Kostenreduktion durch schlanke Verwaltungsprozesse
- Qualitätssicherung durch die Reduktion von Fehlerpotenzialen
- Mitarbeiterentlastung durch Digitalisierung und klare Strukturen
Wege zur Effizienzsteigerung können sein:
- Analyse und Standardisierung: Aufdeckung von Doppelarbeiten
- Digitalisierung: Einsatz smarter Software-Lösungen
- Telematikinfrastruktur: zukunftsorientierte Lösungen für effizientere Abläufe
Partnerschaftlich & individuell
Ihr Mehrwert - Was Sie mit uns gewinnen
PeBeM-Kompetenz für wirtschaftliche Umsetzung und erfolgreiche Refinanzierung
Strategische Steuerung durch effektives Controlling
Prozesseffizienz durch Optimierung komplexer Abläufe
Organisationsentwicklung für zukunftsfähige Strukturen
Krisenmanagement, wenn schnelles Handeln erforderlich ist
Praxiserprobte Umsetzung, bis die Maßnahmen nachhaltig greifen
Das Besondere: Wir kennen die Realität in vollstationären Pflegeeinrichtungen aus eigener Führungserfahrung und wissen, welche Lösungen in der Praxis funktionieren.
Ihr nächster Schritt zu mehr Wirtschaftlichkeit:
Jede vollstationäre Pflegeeinrichtung ist einzigartig. In einem Erstgespräch analysieren wir Ihre Ausgangslage und zeigen Ihnen, wo die größten wirtschaftlichen Hebel liegen.
Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.
Direkt anrufen: 05143 669627
Seminare